Puestos de gerente
Cuántas personas de tu equipo pueden usar el escáner según tu plan
Cada persona de tu equipo que use el escáner ocupa un puesto de gerente. Cuántos tenés depende de tu plan.
| Plan | Puestos de gerente |
|---|---|
| Start | 0 |
| Grow | 10 |
| Business | 50 |
En el plan Start no hay puestos: el único que puede usar el escáner sos vos.
Para un negocio de una sola persona alcanza. Pero si atiende alguien más —un empleado, un socio, quien cubre tu franco— vas a necesitar que esa persona use tu propia cuenta, que es justamente lo que los puestos existen para evitar. Si tenés equipo, el plan Start te queda corto por este motivo antes que por cualquier otro.
Por qué conviene una cuenta por persona
No es solo higiene. Cada transacción queda registrada contra quien la hizo, así que con cuentas separadas podés:
Saber quién acreditó qué, si aparece una discrepancia entre lo que dice la caja y lo que dice el programa.
Cortar el acceso de una sola persona cuando deja el equipo, sin cambiarle la contraseña a todos.
Ver la actividad por sucursal, porque cada gerente tiene su ubicación asignada.
Compartir una credencial entre varios anula las tres cosas: si algo no cuadra, no hay forma de saber de dónde vino.
Qué puede hacer quien ocupa un puesto
Todos los puestos son iguales: no hay permisos por persona. El alta de un gerente no ofrece ninguna opción para limitar qué puede hacer. Quien tiene acceso al escáner puede escanear, acreditar y canjear.
Lo que definís es en qué ubicación opera y si su acceso está activo. El detalle está en perfil del manager.
Eso hace que la decisión de a quién darle un puesto sea más importante de lo que parece: no existe el acceso "de solo escanear". Dáselo a quien necesita operar, y sacáselo el día que deja de necesitarlo.
Administrar los puestos
Dar de alta, editar y dar de baja se hace desde el módulo de Gerentes, y está paso a paso en agregar, editar y eliminar.
Dos cosas que conviene saber antes de empezar:
La contraseña la ponés vos, no la elige el empleado, y podés elegir si se la mandás por correo o se la das en persona.
Al dar de baja a alguien, sus transacciones históricas se conservan. Perder el acceso no borra lo que hizo, así que la trazabilidad se mantiene.
Cuando se te acaban los puestos
Si tu equipo creció más allá de lo que incluye tu plan, las opciones son subir de plan o liberar puestos dando de baja a gente que ya no opera. Vale la pena revisar la lista cada tanto: en la mayoría de los locales hay al menos un acceso de alguien que ya no está.